Zoals alle verenigingen dient ook Roda ’71 te voldoen aan de Algemene Verorderning Gegevensbescherming (AVG). Om aan deze AVG te voldoen dient voor de leden, aanhang en websitebezoekers duidelijk te zijn welke privacygevoelige informatie wordt opgeslagen en hoe en door wie het binnen en mogelijk buiten de vereniging (subverwerkers) wordt verwerkt. Verdere informatie over uw privacy-welzijn waar de AVG voor bedoeld is, kunt u hier vinden.
Persoonsgegevens
Bij aanvang lidmaatschap als trainingslid, vrijwilliger (niet spelend bondslid) of spelend lid (bondslid), worden de persoonsgegevens verwerkt door de ledenadministratie in het door de NHV beschikbaar gestelde pakket Sportlink. Deze gegevens zijn alleen inzichtelijk voor bestuur en ledenadministratie. Trainers en coaches krijgen alleen naam, telefoonnummers en e-mailadressen. Voorts kan het voorkomen dat e-mailadressen bekend worden onderling binnen de teams als er geen rekening gehouden wordt met CC of BCC in verstuurde e-mail binnen het team. Ondanks het feit dat wij onze vrijwilligers hierop zullen wijzen, ligt deze verantwoording bij het individu en niet bij de vereniging. Bij specifieke evenementen waar een nachtregister verplicht is (bijvoorbeeld kamp), zal een deel van de persoonsgegevens bekend gemaakt worden bij de betreffende verhuurder van de locatie.
Medische gegevens
Medische gegevens worden voor de vereniging alleen beschikbaar als dit op het inschrijfformulier of bij een inventarisatie voor een activiteit (kamp, bbq, etc.) vermeld wordt. Deze gegevens worden opgeslagen in Sportlink of in werkdocumenten ten behoeve van de desbetreffende activiteit.
Juridische bewaarplicht en reguliere vervaltermijn
Voor de financiële bewaarplicht geld een minimumtermijn van 7 jaar. Dit betreft NAW-gegevens en financiële betaalgegevens. Alle overige privacy-informatie zal twee jaar na beëindiging lidmaatschap worden verwijderd uit de systemen. Sportlink heeft als subverwerker eigen voorwaarden betreffende de AVG, welke u hier kunt inzien.
Foto-/videomateriaal
Het inschrijfformulier biedt de mogelijkheid om aan te geven indien dat het bezwaarlijk is om op foto en/of video terecht te komen bij teamfoto’s, fotoreportages of eventuele video-opnames (clips, kampfilm, wedstrijd- of evenement registraties).
Voor bestaande leden die deze optie niet hebben gekregen ten tijde van inschrijving, of indien men dit bezwaar alsnog wil maken of wil intrekken, kan men gebruik maken van het leden-mutatieformulier op onze website.
Internet, website, tracking cookies en meer
De website van Roda ’71 maakt gebruik van WordPress en Matomo Analytics. Matomo Analytics verzamelt gegevens ten behoeve van de bezoekersstatistieken. De privacygevoelige cookies die WordPress maakt, zijn op deze website niet van toepassing. U heeft geen account, u logt niet in en mede door de privacywetgeving, hebben we de mogelijkheid tot het leveren van commentaar op deze website uitgeschakeld.
Publicatie en bezwaar maken
Indien u bezwaar wil maken tegen een door de vereniging geplaatste publicatie van foto-/videomateriaal of vermelding van naam, kunt u een e-mail sturen aan met uw bezwaar en een link naar de betreffende publicatie.